在日常的工作中，我们经常要使用excel表格来记录数据、制作统计图表。
在这个过程中，为了方便查找和管理数据，我们往往需要给这些excel文件命名，并且尽可能地让文件名与文件内容相符合。
本文将从xls文件名和文件内容的配对角度，探讨如何提高工作效率和数据管理的便捷性。
首先，为了方便管理，我们通常会在xls文件名中包含一些关键信息，比如日期、类型、地点等等。
例如，我们在统计本年度销售情况时可以给文件命名为“2021年销售报表”，这样文件名中就包含了日期和报表类型的信息，方便我们在日后查找时快速锁定目标文件。
类似的，如果我们需要记录某次会议的的内容，可以将文件命名为“2021年5月30日项目讨论会议记录”等。
这样一来，通过xls的命名，我们可以快速查找到相关数据，大大提高了工作效率。
其次，xls文件名中也应该包含文件内容的关键词，这样可以进一步增强文件名的表达力和可读性。
比如我们要制作一张本年度的出差统计图，可以将文件命名为“2021年出差统计表”，这里除了包含了日期和表格类型的关键信息，还加入了表格内容的关键词“出差统计”，使得文件名更具有针对性和辨识度。
同样的，如果我们要记录某个月销售额的情况，可以将文件命名为“2021年5月销售额数据记录表”等。
这样一来，文件名更加详细和具体，方便我们在文件夹中快速查找到目标文件，减少不必要的时间浪费。
最后，在给xls文件命名时，我们还要注意名称的简洁明了。
文件名不能太长，一般不要超过20个字符。
而且，应该避免使用过于复杂和繁琐的命名方式，这样会增加文件名的遗忘率和混淆率。
可以采用简单的缩写或简洁的短语命名，比如“5月销售额”，“出差统计”等等。
这样一来，命名既简洁明了，又具备了识别和记忆的功能，为我们的工作提供了便利。
综上所述，xls文件名的命名方式应该包含关键的日期、类型、地点、内容关键词等信息，简约明了，使之易于查找和记忆。
这将大大提高我们的工作效率和数据管理的便利性，最终让我们的工作事半功倍。